Что такое отказное письмо и как его оформить.
Отказное письмо — это документ, который подтверждает, что заявленная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках ТР ТС(Технического Регламента Таможенного Союза). Документ выдается аккредитованными организациями, которые и решают правомерность документа.
В каких случаях может потребоваться отказное письмо?
Отказное письмо оформляется в том случае, когда компании производителю или импортёру необходимо подтвердить правомерность отсутствия декларации или сертификата. Такие ситуации иногда возникают при таможенном оформлении продукции.
Как получить отказное письмо?
Для этого достаточно заполнить заявку с указанием тех товаров, которые по мнению владельца компании не должны подлежать сертификации.
Как составляется письмо?
Вообще каждая организация, занимающая сертификацией товаров, может составлять свою форму для написания отказного письма. Поэтому единственное требование к таким письмам – полнота данных, которые должны быть оформлены близко к принятым формам деловых писем.
Само отказное письмо выдается только после того, как заявитель оформит специальную заявку. А письмо будет ответом на данную заявку, где может быть указан полный перечень товаров, не подлежащих сертификации.
Обязательное условие – это перечень информации, которая указывается в письме. Среди нее обязательно должны быть:
• Полное название компании, которая будет являться владельцем данного письма;
• Полное название компании, которая оформляет документ;
• Номер письма, а также дата его составления и выдачи;
• Перечень товаров или иная информация необходимая для идентификации продукции(например код ТН ВЭД), которая должна присутствовать в данном письме;
• Подписи и печати.
Передавать готовый документ можно либо по почте, либо через курьера, либо лично в руки заявителю.
Каков срок действия письма?
Срок действия отказного письма не ограничен, но не стоит забывать, что оно утратит свою силу в случае внесения в Технический Регламент изменений противоречащих выданному отказному письму.
Какова цена и сроки составления письма?
Примерная цена документа составляет 3000-5000 рублей. Срок его составления может варьироваться от одного до 5 дней, в зависимости от количества товаров в перечне. Разместить заявку на оформление отказного письма Вы можете в разделе Сертификация и декларирование ТР ТС(ЕАЭС)